Heure d’ouverture/fermeture de la caisse

COMMENT CHOISIR L’HEURE D’OUVERTURE/FERMETURE DE LA CAISSE

1. Si votre journée de travail habituelle n’intègre pas d’heure de nuit, il est conseillé de garder le réglage par défaut (0h00).
Par exemple : Si vos horaires de travail s’étendent de 10h00 à 21h00, il est conseillé de garder le réglage par défaut (0h00).

 

2. Si votre journée de travail habituelle chevauche 2 jours calendaires, il est conseillé de régler l’heure de fermeture de caisse après l’heure de fermeture réelle de votre établissement.
Par exemple : Si vos horaires de travail s’étendent de 20h00 à 2h00 du matin, l’heure de fermeture conseillée est 2h00 ou plus tard.

Dans cet exemple, une journée de caisse rassemblera tous les tickets de caisse créés entre 2h00 et 1h59 le jour suivant. La journée de caisse pourra donc contenir des tickets datés de 2 jours calendaires différents.

Mode démo et ouverture/fermeture de la caisse

Lors de la création de votre compte, la caisse est en mode démonstration.

Cela vous permet de faire des ventes de test, avant de le faire pour vos clients réels.

Temps que vous êtes en mode démonstration, n’hésitez pas à « jouer » avec la caisse pour mieux prendre l’outil en main .

Le bon moment pour passer en mode réel : quand vous encaissez votre premier client réel.

Juste avant, cliquez sur le bouton « Passer en mode réel », le logiciel vous proposera de choisir un fuseau horaire et l’heure de fermeture/ouverture automatique de la caisse (généralement à minuit heure locale).

Cela évite les oublis de fermeture/ouverture de la caisse et permet de garder le fichier comptable à jour.

Gestion des remises sur un ticket

Pour ajouter une remise sur un ticket de caisse vous devez au préalable configurer les remises possibles dans Config > Caisse comme indiqué sur l’image ci-dessous

Note :  sans activer les remises vous ne pourrez pas modifier le montant d’une prestation ou d’une facture avant l’encaissement.

Celle-ci peut être :

  1. Interdite (désactiver toutes les remises)
  2. Remise globale uniquement (remise sur la totalité du ticket)
  3. Remise par produit uniquement (remise spécifique à chaque produit)
  4. Remise globale et par produit (remise possible par produit ou sur la totalité du ticket)

Une fois la bon fonctionnement paramétré, rendez-vous dans la Caisse pour ajouter une remise à un ticket.

Vous pouvez consulter cette vidéo à la 32ème seconde pour retrouver comment appliquer une remise sur un nouveau ticket.

Exports comptables

La fonctionnalité de caisse permet de sauver et extraire des données comptables.

Ces opérations sont accessibles depuis le menu « Synthèse des ventes » de la Caisse, cf image ci-dessous.

Vous retrouverez alors une grille avec les valeurs pour chaque journée de la période choisie. Plusieurs onglets sont disponibles : « Chiffre d’affaires », « Règlements » etc.

Ces données sont exportables au format Excel pour les transmettre à votre service comptable ou pour les retravailler par la suite.

Calcul de la TVA

Le calcul de la TVA se fait automatiquement lors des opérations de caisse.

Pour configurer ce taux, rendez-vous dans la partie Config > Caisse onglet « Taux de TVA »

Remarque : chaque prestation ou produit peuvent avoir un taux différent